officeGATE für Perceptive Workplace

Verbinden Sie Ihr MS Outlook mit Perceptive Workplace



officeGATE Banner

Lieber Inspire 2016-Freund,

es war ein großes Vergnügen, Sie in Orlando zu treffen. Wir hoffen, dass Sie die Show genossen und interessante Leute getroffen haben.

Inspire 2016
Wir haben eine App für Sie vorbereitet, ein MS Outlook 2010/2013/2016 Add-in, so dass Sie die Präsentationen, die auf der Convention gezeigt wurden, jederzeit verfügbar haben. Mit officeGATE haben Sie direkten Zugang zu Perceptive Workplace Dokumenten und vielem mehr. Dieses kostenlose Tool verbindet Ihre Mailbox mit Ihrer MS SharePoint-Seite, Ihren OneDrive- und Dropbox-Ordnern und vielem mehr.

Perceptive Workplace in Ihrem MS Outlook Postfach!

Schauen Sie sich dieses YouTube-Video an, das Ihnen zeigt, wie praktisch es ist, Perceptive Workplace Dokumente direkt in Ihrem Postfach zu haben.




Um sich mit Perceptive Workplace zu verbinden, nutzen Sie die Anmeldedaten (die Sie über E-Mail erhalten haben; Ihre E-Mail-Adresse ist Ihr Nutzername), die Sie auch beim Web Interface genutzt haben. Wie können Sie es einrichten? Hier finden Sie die Antwort. here. Viel Spaß mit officeGATE!

Was ist officeGATE?

Die meisten Kunden arbeiten tagtäglich mit E-Mails, Dokumenten, unterschiedlichen DMS und Cloud-Lösungen. Normalerweise gilt für all diese heterogenen Systeme, dass Sie dafür mehrere Anwendungen gleichzeitig geöffnet haben müssen. Die Zusammenarbeit zwischen diesen Anwendungen ist sehr kompliziert, wenn nicht gar unmöglich. Es kostet außerdem Zeit – jeder möchte seine Dateien leicht bearbeiten können und Geld und Zeit sparen. Stellen Sie sich einfach vor, was Sie unternehmen müssen, um einen E-Mail-Anhang von der E-Mail in Ihre SharePoint-Bibliothek zu speichern. Sie müssen die Datei lokal herunterladen, einen Webbrowser öffnen, zu der Seite und Bibliothek navigieren, das Dokument hochladen und dann die Metadaten eingeben. Wie wäre es, wenn Sie alles das mit einer einzigen Mausbewegung ausführen könnten?

VERBINDUNG

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Verbinden Sie die grundlegenden IT-Systeme Ihres Unternehmens mit Ihrem Postfach.
Sparen Sie bis zu 40% Ihrer Zeit, indem Sie häufig ausgeführte Arbeiten vereinfachen
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Keine Extrakosten

 

Die richtige Antwort auf diese Probleme liefert officeGATE. Von nun an können Sie Ihre Dateien, Anhänge, E-Mails direkt aus MS Outlook bearbeiten, ohne dass Sie Windows Explorer oder eine andere Anwendung öffnen müssen. Sie haben direkt in Outlook Zugang zu Ihren lokalen wie auch den in der Cloud vorgehaltenen Ordnern, Sie können Dateien einfach durch Drag & Drop kopieren. Erfahren Sie mehr über officeGATE.

BENEFITS

officeGATE tree view
  • Eingebaute Konnektoren – Sie können sich einfach mit SharePoint, Dropbox, OneDrive, Perceptive Workplace, Datengut DMS, Kendox und vielen mehr verbinden.
  • Favoriten – Definieren Sie Ihre bevorzugten Ordner, um den Zugang zu häufig genutzten Speicherorten zu beschleunigen und zu vereinfachen.
  • Drag&Drop – Laden Sie Dokumente zu Perceptive Workplace mit einer einfachen Mausbewegung.
  • Klassifizieren Sie Dokumente – MS SharePoint Inhaltstypen, Listenobjekte, Metadaten und Kategorisierungen sind direkt in MS Outlook integriert. Sie müssen Ihr Postfach nicht mehr verlassen und einen Webbrowser starten, um einen vernünftigen Upload einzuleiten. Dies funktioniert auch für andere DMS-Systeme.
  • Wechseln Sie einfach – zwischen Baumansicht und Listenansicht. Laden Sie Ihre Nachrichten und Dokumente in die Cloud oder fügen Sie ein Dokument von einem Remote-System aus an.
  • Copy&Paste – Copy & Paste von Dokumenten von einem System zum anderen.
  • Bearbeiten – erstellen, benennen Sie neu, löschen Sie oder öffnen Sie Ordner und Dokumente.
  • Suche – Durchsuchung Ihres gesamten Computers oder Ihrer Cloud (z. B. Perceptive Workplace, SharePoint) oder irgendeine andere verbundene Dokumentenquelle.
  • Dokumente als Anhänge, ZIP-Dateien oder Links senden.
  • Teilen von Dokumenten mit Ihren Kollegen und Freunden. Diese Funktion wird durch contentACCESS unterstützt.