contentACCESS, das komplette E-Mail-Archiv
Alles was eine Archivierung braucht und noch etwas dazu. Die Archivierung klingt wie ein Synonym für Backup, bietet aber um einiges mehr. Einfacher Zugriff ohne Wiederherstellung und Volltextsuche für den Endbenutzer sind auch dabei. contentACCESS hilft Ihnen bei folgenden Tätigkeiten effektiver und produktiver zu sein:
Nutzen Sie die Archivierungsplattform contentACCESS für Microsoft 365 und MS Exchange!
contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung, die nicht nur E-Mails, sondern auch andere Dokumente und Dateien archiviert (z.B. SharePoint, MS Teams, OneDrive, Microsoft 365, Fileserver, Desktops).
Mit contentACCESS sind alle archivierten Daten für alle autorisierten Benutzer direkt aus Microsoft 365 Applikationen ohne Wiederherstellung zugänglich.
Ohne Wiederherstellung
Um ein Backup zu nutzen, muss der Administrator die Sicherung wiederherstellen, damit die Daten sichtbar werden. Die Archivierung ist je nach erteilten Rechten ständig zugänglich. Mit ständigem Zugang der Benutzer, Suchfunktion, Zugriff über Anwendungen – und der Administrator muss in keinerlei Weise in den Prozess eingreifen.
Volltextsuche
Dank der Indizierung beider Archivierungsarten können Sie Daten und E-Mails einfach nach deren Inhalt suchen. Mit erweiterten Filtern können Sie Kriterien wie Empfänger, Absender, Datum und andere Kriterien eingeben. Sie können auch nach dem Inhalt vertraulicher Daten suchen – diese Funktion steht jedoch nur Administratoren und autorisierten Benutzern zur Verfügung.
Archivierung ohne Erneuerung der Lizenz
Um den Inhalt des Benutzerkontos zu archivieren, müssen Sie nicht dessen Lizenz bezahlen und erneuern. Die Daten werden auch nach dem Ablauf der Microsoft Lizenz in der Plattform contentACCESS sicher gespeichert. Sie können archivierte Nachrichten neuen Benutzern über die Administrationsoberfläche zur Verfügung stellen, indem Sie einfach Rechte zuweisen, ohne dass eine physische Wiederherstellung erforderlich ist.
Sicherung von sensiblen Daten
Durch das Speichern von Daten auf dem Archivierungsserver verfügen Sie über eine sichere verschlüsselte Sicherung, die vor Angriffen auf die Hauptserver geschützt ist und auch von E-Mail-Klienten abgeschnitten ist. Die Archivierung ist daher von unschätzbarem Wert bei Ransomware-Angriffen.
Wieso ist contentACCESS die beste Lösung für Ihr Business
Referenzen
“OfficeGate allows us to easily and quickly integrate our document management on Sharepoint Online into Outlook. Our lawyers can now access document libraries to download and upload files with a simple drop and drag and all without leaving Outlook. Before using OfficeGate we evaluated other alternatives, but this is by far the fastest and easiest to use.”
“We were archiving emails for more than a decade at Gardiner & Theobald, but the old solution we had was always problematic, so we decided to modernize our archiving strategy. The speed, the data governance, the possibilities to search the archive, the end-user tools – they are just making our life easier. And, our data safer.”
“Nothing beats the feeling of safety and productivity when using contentACCESS to archive our Exchange emails. contentACCESS is much more than just a backup of your emails. The archiving fits the workflow of our employees as everything is at their fingertips, in Outlook and they need no training to find what they need. As an administrator, contentACCESS allows me to easily find anything I want, any time I want, in a split second.”
“Very useful – a very good product. I enjoy it!”
Unsere zufriedene Kunden
























Wir helfen Ihnen dabei, das volle Potenzial von contentACCESS für Ihr Unternehmen zu entdecken. Hinterlassen Sie uns einen Kontakt und wir werden uns bei Ihnen melden.
Q&A
-
Ist es möglich Ihr Archiv On-Premise zu verwenden oder gibt es auch eine Variante in der Cloud?
-
Hängt die Lizenzierung von der Anzahl der Benutzer oder von der Datenmenge ab?
-
Gibt es eine zusätzliche Gebühr für Ihre Clientanwendungen, die den Zugriff auf archivierte Daten ermöglichen?
-
Ich habe eine veraltete Archivlösung von einem anderen Anbieter. Kann ich meine Daten auf Ihre Archivierungsplattform übertragen? Zum Beispiel meine PST Dateien?
-
Wie sicher ist Ihr Archivsystem gegen Ransomware Angriffe oder das Löschen von Daten?
-
Ist der Zugriff auf die Daten an den Administrator gebunden oder können die ausgewählten Daten auch anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden?
-
Wir haben aktuell eine Backup-Lösung. Was ist der Hauptunterschied und der Vorteil Ihrer Archivierungslösung?