contentACCESS E-Mail-Archivierung der nächsten Generation
Mit contentACCESS E-Mail-Archiv bekommen Sie Ihre archivierten E-Mails voll unter Kontrolle
Einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit
Schneller Zugriff auf Ihre Archive und die besten Such-Tools
Rechtssichere Aufbewahrung
Integration in Microsoft Applikationen
700+
zufriedene Kunden
10+ Mrd
archivierte E-Mails
17
Länder wo Sie unsere Klienten finden
2+ Petabyte
von archivierten Daten
contentACCESS, das komplette E-Mail-Archiv
Alles was eine Archivierung braucht und noch etwas dazu. Die Archivierung klingt wie ein Synonym für Backup, bietet aber um einiges mehr. Einfacher Zugriff ohne Wiederherstellung und Volltextsuche für den Endbenutzer sind auch dabei. contentACCESS hilft Ihnen bei folgenden Tätigkeiten effektiver und produktiver zu sein:
Nutzen Sie die Archivierungsplattform contentACCESS für Office 365 und MS Exchange!
contentACCESS ist eine universelle Lösung für die Datensicherung und rechtssichere Archivierung, die nicht nur E-Mails, sondern auch andere Dokumente und Dateien archiviert (z.B. SharePoint, MS Teams, OneDrive, Office 365, Fileserver, Desktops).
Mit contentACCESS sind alle archivierten Daten für alle autorisierten Benutzer direkt aus Microsoft 365 Applikationen ohne Wiederherstellung zugänglich.
Ohne Wiederherstellung
Um ein Backup zu nutzen, muss der Administrator die Sicherung wiederherstellen, damit die Daten sichtbar werden. Die Archivierung ist je nach erteilten Rechten ständig zugänglich. Mit ständigem Zugang der Benutzer, Suchfunktion, Zugriff über Anwendungen – und der Administrator muss in keinerlei Weise in den Prozess eingreifen.
Automatisierte rechtssichere Archivierung
Daten sowie E-Mails der Benutzer werden automatisch nach den von Ihnen festgelegten Kriterien archiviert. Wenn Sie Inhalte manuell archivieren möchten, benötigen Sie nur einen Klick. Genauso schnell können Sie archivierte Inhalte wiederherstellen.
Volltextsuche
Dank der Indizierung beider Archivierungsarten können Sie Daten und E-Mails einfach nach deren Inhalt suchen. Mit erweiterten Filtern können Sie Kriterien wie Empfänger, Absender, Datum und andere Kriterien eingeben. Sie können auch nach dem Inhalt vertraulicher Daten suchen – diese Funktion steht jedoch nur Administratoren und autorisierten Benutzern zur Verfügung.
Archivierung ohne Erneuerung der Lizenz
Um den Inhalt des Benutzerkontos zu archivieren, müssen Sie nicht dessen Lizenz bezahlen und erneuern. Die Daten werden auch nach dem Ablauf der Microsoft Lizenz in der Plattform contentACCESS sicher gespeichert. Sie können archivierte Nachrichten neuen Benutzern über die Administrationsoberfläche zur Verfügung stellen, indem Sie einfach Rechte zuweisen, ohne dass eine physische Wiederherstellung erforderlich ist.
Online-Zugriff von überall
Sie haben Online-Zugriff auf das Archiv über die native MS Outlook-Anwendung, über die Webschnittstelle contentACCESS Portal, sowie von einem mobilen Gerät über contentACCESS Mobile.
Sicherung von sensiblen Daten
Durch das Speichern von Daten auf dem Archivierungsserver verfügen Sie über eine sichere verschlüsselte Sicherung, die vor Angriffen auf die Hauptserver geschützt ist und auch von E-Mail-Klienten abgeschnitten ist. Die Archivierung ist daher von unschätzbarem Wert bei Ransomware-Angriffen.
Wieso ist contentACCESS die beste Lösung für Ihr Business
Multi-Plattform Unterstützung
- Unterstützt die wichtigsten Serverplattformen
- Einschließlich Exchange On-Prem, Exchange Online, SharePoint Online…
- … MS Teams, OneDrive, Office 365, Lotus Notes, Gmail u. a.
Compliance und DSGVO-Konformität
- Erfüllt behördliche und rechtliche Vorschriften
- Entspricht Ihren internen Richtlinien
- eDiscovery-Szenarien
Sichere Datenspeicherung
- Schützt vor Ransomware
- Schützt vor internen Angriffen
- Schützt vor externen Angriffen
Vielfältigkeit
- Cloud-Archivmodell verfügbar
- On-Prem-Archivmodell verfügbar
- Hybrid-Archivmodell verfügbar
Sicherheit und Privatsphäre
- Sichert Daten auf drei Ebenen, physische Infrastruktur…
- … Datenverschlüsselung und Anwendungsschicht
- Alle Daten verschlüsselt mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung
Backup- und Wiederherstellungsoptionen
- Wiederherstellung von fehlenden oder ganzen Daten
- Geplanten Ausführungszeiten für Backups
- Wiederherstellung in die original- oder andere Lokation
Benutzerzugriff und Produktivität
- contentACCESS Portal Client mit großartigem visuellem Mapping
- contentACCESS Mobile für den praktischen Umgang
- officeGATE als bestes Produktivitätstool für MS Outlook
Zuverlässige & schnelle Suchergebnisse
- Abrufen, Durchsuchen und schneller Zugriff auf archivierte Daten
- Effiziente Volltext-Suche und eDiscovery
- Hit-Highlighting Funktion enthalten in Client-Apps
contentACCESS Zentraladministration
- Einfache Verwaltung und Management
- Unifizierte Administration von contentACCESS Plattform
- Administration auch von mehreren Tenants
Referenzen
“OfficeGate allows us to easily and quickly integrate our document management on Sharepoint Online into Outlook. Our lawyers can now access document libraries to download and upload files with a simple drop and drag and all without leaving Outlook. Before using OfficeGate we evaluated other alternatives, but this is by far the fastest and easiest to use.”
“We were archiving emails for more than a decade at Gardiner & Theobald, but the old solution we had was always problematic, so we decided to modernize our archiving strategy. The speed, the data governance, the possibilities to search the archive, the end-user tools – they are just making our life easier. And, our data safer.”
“Nothing beats the feeling of safety and productivity when using contentACCESS to archive our Exchange emails. contentACCESS is much more than just a backup of your emails. The archiving fits the workflow of our employees as everything is at their fingertips, in Outlook and they need no training to find what they need. As an administrator, contentACCESS allows me to easily find anything I want, any time I want, in a split second.”
“Very useful – a very good product. I enjoy it!”
Unsere zufriedene Kunden
Wir helfen Ihnen dabei, das volle Potenzial von contentACCESS für Ihr Unternehmen zu entdecken. Hinterlassen Sie uns einen Kontakt und wir werden uns bei Ihnen melden.
Q&A
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Ist es möglich Ihr Archiv On-Premise zu verwenden oder gibt es auch eine Variante in der Cloud?
Sie können unsere Plattform in beiden Fällen nutzen:
- Installation On-Premise auf Ihrem eigenen Server, auf dem die Daten archiviert und auf Ihrem Speicher gespeichert werden,
- Eine Form von SaaS – ein Cloud-Dienst, der Wartung, Support, Speicher und neue Softwareversionen umfasst. -
Hängt die Lizenzierung von der Anzahl der Benutzer oder von der Datenmenge ab?
Die Lizenzierung ist auf zwei Modelle eingestellt:
a) Für On-Premise gelten Lizenzen für die Anzahl der Benutzer. Dies gilt jedoch nicht für die Archivierung von Dateiservern, bei der die Lizenzierung von der Datenmenge abhängt. Die einmalige Gebühr beinhaltet eine Lizenz mit unbegrenzter Gültigkeit. Für On-Premise Modelle empfehlen wir jedoch, den Support- und Wartungsservice zusammen mit dem Recht auf aktuelle Softwareversion zu nutzen. Die Höhe der Gebühr beträgt 20% des Kaufwerts der jährlich gezahlten Lizenzen.
b) Für SaaS – Cloud-Dienst erfolgt die Zahlung monatlich oder jährlich, während die Lizenz an die Anzahl der Benutzer und die ausgewählte Paketebene gebunden ist. Die Gebühr umfasst die gesamte Infrastruktur, einschließlich Speicher, Support, Wartung sowie automatische Updates für neue Softwareversionen. -
Gibt es eine zusätzliche Gebühr für Ihre Clientanwendungen, die den Zugriff auf archivierte Daten ermöglichen?
Nein. Alle Clientanwendungen, einschließlich officeGATE Outlook Plugin und Add-In, MS Teams Add-In, contentACCESS Portal und contentACCESS Mobile, sind im Basislizenzpreis enthalten. -
Ich habe eine veraltete Archivlösung von einem anderen Anbieter. Kann ich meine Daten auf Ihre Archivierungsplattform übertragen? Zum Beispiel meine PST Dateien?
Seit vielen Jahren widmen wir uns der Migration alter Archivlösungen auf unserer Plattform sowie auf andere Zielsysteme wie Microsoft Office 365. Wir bieten auch Unterstützung für den PST Import.
Wir haben unsere eigene effiziente und schnelle Lösung, die eine automatisierte Migration aus mehreren Quellen ermöglicht. Wenn Sie an dem Datenmigrationsdienst interessiert sind, wenden Sie sich bitte an unser Team. -
Wie sicher ist Ihr Archivsystem gegen Ransomware Angriffe oder das Löschen von Daten?
Das Archivsystem arbeitet im schreibgeschützten Modus. Dies bedeutet, dass die Dateien im Archiv nicht bearbeitet, überschrieben oder sogar gelöscht werden können, bevor die von Ihnen festgelegten Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Wenn Sie Änderungen vornehmen, wird automatisch eine neue Version der archivierten Datei im Archiv erstellt. Der Benutzer hat Zugriff auf alle Versionen der Datei im Archiv. -
Ist der Zugriff auf die Daten an den Administrator gebunden oder können die ausgewählten Daten auch anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden?
Unsere Archivierungsplattform ermöglicht dank Client Anwendungen allen ausgewählten Benutzern den Zugriff auf archivierte Daten. Benutzer können effizient mit dem Echtzeit-Datenarchiv arbeiten, alte E-Mails weiterleiten, Volltextsuchen durchführen, archivierte Inhalte anzeigen und verwenden. Sie können den archivierten Inhalt jedoch in keiner Weise ändern oder löschen. -
Wir haben aktuell eine Backup-Lösung. Was ist der Hauptunterschied und der Vorteil Ihrer Archivierungslösung?
Unsere Archivierungslösung bietet Ihnen Vorteile innerhalb der Tagesordnung sowie in Fällen unangenehmer Datenverlustsituationen, da Sie nicht auf eine langwierige und unflexible Datenwiederherstellung aus dem Backup angewiesen sind. Sie haben Ihre Daten jederzeit in verwendbarer Form in einem unabhängigen Archiv verfügbar. Sie können Volltextsuchen nach jeglichen Inhalten in historischen Daten durchführen. Wenn eine Datenwiederherstellung erforderlich ist, können Sie diese auch schnell und sicher über unsere Archivierungsplattform durchführen.
