Verwaltung der DSGVO Einhaltung mit contentACCESS

TECH-ARROW bieten umfassende Lösungen und umfangreiche Erfahrung die Ihnen bei der Erstellung eines Plans und dessen Implementation in Prozesse hilft und fortlaufende Einhaltung verwaltet.

Was ist die EU Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)?


Ein einheitliches Gesetz in der EU und darüber hinaus mit neuen Anforderungen für die Dokumentation von IT-Verfahren, Risikobewertungen, Regeln für die Meldung von Verstößen und eine strengere Datenminimierung – Schaffung eines einheitlichen Gesetzes zur Durchsetzung der europäischen Datenschutzvorschriften und -vorschriften sowie der Rechte auf den Schutz personenbezogener Daten. Die DSGVO gilt für in der EU ansässige Unternehmen und Unternehmen, die Daten von EU-Bürgern erfassen; unabhängig von ihrer physischen Präsenz im Land. Die DSGVO bedeutet, dass es nun noch wichtiger ist, Ihre Daten zu kennen. Wo werden sensible Daten gespeichert? Wer hat Zugriff? Wer sollte Zugriff haben?
Lesen Sie hier mehr über die DSGVO.

Warum contentACCESS für die DSGVO-Einhaltung?


Sie können die sensiblen Daten Ihrer Organisation nicht schützen, wenn Sie nicht genau wissen welche Daten geschützt werden müssen, oder wo sich diese Daten befinden. Wir bieten Software und Dienstleistungen für alle Phasen des Lebenszyklus von Datensicherungen.







Daten Mapping

Aufbewahrungsrichtlinien

Datenzugriff Auditing

Ermöglicht Benutzern das korrigieren oder Anfrage auf Löschung persönlicher Daten.
Begrenzen Sie die Speicherung personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist.
Stellen Sie sicher, dass persönliche Daten durch angemessene Sicherheitspraktiken geschützt sind.



contentACCESS for GDPR

ERGREIFEN SIE MAßNAHMEN!

Identifizieren Sie wo sich Ihre persönliche Daten befinden und erfüllung Sie der Rechenschaftspflichten von personenbezogenen Daten.

Indexieren Sie alle Daten in E-Mails, Dateien, Dokumente und Datenbanken.

Überwachung und Audit von Datenzugriff, Aufzeichnungen über Datenverarbeitungsaktivitäten.

Zentralisierung von Daten. Keine PSTs auf Benutzer Workstations.

Erstellung von Datenaufbewahrung Verfahren, sodass Daten niemals länger als nötig gespeichert werden.

Bereiten Sie sich mit contentACCESS auf die DSGVP vor!

Erhöhte Dokumentations- und Datenklassifizierungsanforderungen bedeuten, dass Sie wissen müssen wo sich persönliche Daten befinden, wer Zugriff hat und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen aktuell Zugriff haben. contentACCESS hilft bei der Verwaltung und dem Schutz Ihrer Daten gemäß DSGVO und ermöglicht Ihrem Unternehmen mit Zuversicht zu wachsen.

DATEN MAPPING

Die folgenden IT-Systeme werden für das Datenmapping unterstützt:

Office 365. Indexierung Ihrer Cloud Daten.

Microsoft Exchange und SharePoint Server. Indexierung lokaler E-Mails und Dokumente.

Datei Server. Indexierung Ihrer Dateien auf allen Arten von Datei Servern.

Benutzer Workstations. Erhalten Sie einen Überblick aller Daten auf Benutzer Workstations.

Anwendungen/Datenbanken. Alle Anwendungen die eine SQL-Datenbank verwenden können von contentACCESS gemappt und durchsucht werden. Erhalten Sie einen Überblick Ihrer Daten in CRM, ECM, DMS, Buchhaltungssoftwares und anderen verwendeten Anwendungen.



Übernehmen Sie die Kontrolle!

Die neuen DSGVO Funktionen von contentACCESS werden Unternehmen dabei helfen die neuen DSGVP-Regelungen einfach und effektiv einzuhalten. contentACCESS ermöglicht es Unternehmen einen Text-Index aller relevanten Daten zu erstellen und bietet eine Volltextsuche für alle Unternehmensdaten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit alle Daten Ihres Unternehmens zentral zu verwalten. Das Finden relevanter Informationen in Ihren System wird nun zu einem wahren Kinderspiel. Die Endbenutzer-Tools contentWEB, officeGATE und contentACCESS Mobile ermöglichen das Durchsuchen und Suchen aller Unternehmensdaten zu jeder Zeit, an jedem Ort. Die neuen DSVGO-Funktionen, in Kombination mit dem contentACCESS Archiv, bieten Ihnen die Antwort auf viele Herausforderungen für Unternehmen die mit dem Eintritt der DSGVO am 25. Mai 2018 aufkommen werden.

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SEIEN SIE CLEVER!

Einfache Installation (in bis zu einer Stunde).

Einfach – unkompliziertes und intuitives webbasiertes Interface.

Die vorhandene Archivsoftware muss nicht erhalten werden.

Sparen Sie Geld & Zeit mit TECH-ARROW! – eine preiswerte Lösung ohne initiale Kosten, in Kombination mit noch preiswerter Wartung.

SEIEN SIE SICHER!

Sicherer und verlässlicher Nutzerzugang – Halten Sie Ihre wichtigen Daten jederzeit zugänglich, ganz gleich von welchem Ort aus. Nutzen Sie die mobile App und die Integration für MS Outlook.

Effizient – schneller Datenzugang, Support für distribuierte Archivumgebungen und eine bessere Performance.

Kompatibel – anpassbare Datenvorhaltungsrichtlinien, Datensicherheit (256-bit AES Verschlüsselung), Link Security und Datenintegrität.

Skalierbar – Skalierbarkeit für Mehrfachinstanz und Multi-Thread; archivieren Sie rasend schnell Millionen von E-Mails.



Mit contentACCESS, liegen Sie auf jeden Fall richtig. Ihre Mitarbeiter werden jede verschickte oder empfange E-Mail auch von Ihren mobilen Geräten, selbst im Offline-Modus rasch finden. Ihre Administratoren profitieren von vielseitigen eDiscovery-Funktionen, die über die gesamte Aufzeichnung gegenwärtiger wie historischer Archiv-Daten reichen.