officeGATE

Einfaches Verschieben von Dateien zwischen Outlook, SharePoint, OneDrive, Dropbox, perceptive Workplace und mehr…


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WAS IST OFFICEGATE?

Die meisten Kunden arbeiten täglich mit E-Mails, Dokumenten, unterschiedlichen DMS und Cloud-Lösungen. Normalerweise müssen sie für all diese heterogenen Systeme mehrere Anwendungen geöffnet haben. Die Kollaboration zwischen diesen Anwendungen ist kompliziert, bisweilen gar nicht möglich. Sie ist zudem zeitaufwendig – jeder möchte seine Dateien so einfach wie möglich verwalten, um Zeit und Geld zu sparen. Stellen Sie sich vor, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um den Anhang einer E-Mail in eine SharePoint Bibliothek übertragen zu können. Sie laden zunächst die Datei lokal herunter, öffnen dann einen Webbrowser, navigieren zu der Seite und der Bibliothek, laden das Dokument hoch und geben dann die Metadaten ein. Wie wäre es, wenn Sie all dies mit einer einzigen Mausbewegung durchführen könnten?

Verbinden

Drag&Drop

Klassifizieren

Verbinden Sie sich mit grundlegenden IT-Systemen des Unternehmens

 
Drag&Drop – kopieren Sie Dateien mit einem einzigen Mausklick

 
MS SharePoint Inhaltstypen und mehr

 

Sparen Sie Zeit

Es ist kostenlos!

Sparen Sie bis zu 40% Ihrer Zeit, indem Sie häufig ausgeführte Aufgaben vereinfachen
Nutzen Sie officeGATE kostenfrei.
Keine Extragebühren

 

Die richtige Lösung für all diese Zwecke ist officeGATE. Mit dem coolen Add-in für MS Outlook 2010/2013/2016 können Sie Ihre Dateien, Anhänge und E-Mails in Ihrer Mailbox verwalten, ohne dass Sie dazu eine andere Anwendung öffnen müssten. Sie haben direkt in Outlook Zugang zu Ihren lokalen Ordnern wie auch zu den Ordnern in Ihrer Cloud; Sie können Dateien mit einfachem Drag&Drop überallhin verschieben. Und das ist noch nicht alles!



VERBINDEN!

Verbinden Sie sich mit Ihren lokalen Festplatten.

Verbinden Sie sich mit MS SharePoint.

Verbinden Sie sich mit OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox oder Perceptive Workplace.

Verbinden Sie sich mit Ihrem E-Mail-, Datei oder MS SharePoint-Archiv.

Verbinden Sie sich mit Ihren anderen grundlegenden IT-Systemen Ihres Unternehmens.

MACHEN SIE ES SICH LEICHTER!

Laden Sie Mails und Anhänge mit einer einfachen Mausbewegung hoch oder herunter.

Wechseln Sie zwischen Baum- und Listenansicht.

Kopieren Sie Dokumente von einem in ein anderes System.

Senden Sie Dokumente als Anhänge, Links oder ZIP-Pakete.

Erstellen, benennen, löschen und öffnen Sie Ordner und Dokumente, ohne Ihre Mailbox zu verlassen.



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KLASSIFIZIEREN!

Laden Sie Dokumente in MS SharePoint, Kendox, Datengut oder andere DMS, einschließlich Metadaten.

Klassifizieren und kategorisieren Sie zum Zeitpunkt des Uploads.

Sie müssen Ihr Postfach nicht mehr verlassen, Sie können die Dokumente direkt in MS Outlook sichten.

SPAREN SIE ZEIT

Arbeiten Sie innerhalb Ihrer Mailbox, öffenen Sie nicht extra unterschiedliche Anwendungen für jedes System, das Sie gerade benötigen.

Sparen Sie bis zu 40% Ihrer Zeit, indem Sie häufige Aufgaben vereinfachen.

Suchen Sie alle verbundenen Systeme in MS Outlook.

Definieren Sie Ihre am häufigsten genutzten Ordner, um den Zugang zu häufig genutzten Speicherorten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Teilen Sie Dokumente mit Ihren Kollegen und Freunden. Diese Funktion wird durch contentACCESS unterstützt.



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MACHEN SIE ES BESSER!

Haben Sie Zugang, teilen, archivieren und kollaborieren Sie – alles direkt in MS Outlook!

UNSERE KUNDEN ÜBER OFFICEGATE

“Extrem nützlich – ein sehr gutes Produkt! Ich habe Freude daran.”

John, CEO
 

“Ich hätte nie gedacht, dass die Kategorisierung meiner Dateien so einfach sein könnte!” “

Stephan, Buchhalter

“Wir sind sehr zufrieden mit officeGATE, und ich empfehle es jedem, der im Alltag mit zahlreichen Dokumenten arbeiten muss. Wir freuen uns auf die nächste Version und die neuen Funktionen.”

Mark, Projektmanager

“Einfach einzigartig neu! Spart mir viel Zeit und hilft mir, effizienter zu arbeiten. Danke dafür!” “

Piotr, Grafikdesigner
 
 


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