contentACCESS SharePoint Archiv

Archivieren von Dokumenten, Listenobjekten, Bibliotheken und Seiten von MS SharePoint 2013, 2016 und Office 365.



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INTELLIGENTES ARCHIVIEREN VON MS SHAREPOINT!

MS SharePoint ist in den letzten Jahren die führende Plattform zum Speichern und Verwalten von Unternehmensdokumenten geworden. Einige Unternehmen entscheiden sich für eine Vor-Ort-Installation einer MS SharePoint Serverfarm, andere nutzen die Cloud von Office 365 und speichern ihre Dokumente bei SharePoint Online.

Ein sicheres und einfach zugängliches Archiv mit MS SharePoint-Inhalten vorzuhalten, wird immer wichtiger. Es gibt dabei viele Gründe, die für die Archivierung von SharePoint-Inhalten sprechen. An vorderster Front ist Sicherheit zu nennen. Zu wissen, dass, auch wenn Daten durch Hardwareversagen, durch einen Unfall oder Nutzerfehler verloren gehen, immer ein Archiv vorhanden ist, aus dem die Daten wiederhergestellt werden könnnen, erspart Ihnen schlaflose Nächte. Ein häufig auftretender Grund ist auch, nur die aktuellen und jüngsten Daten in SharePoint Online vorrätig halten zu wollen. Warum sollte man seine Serverumgebung mit teurem Speicherplatz ausbauen und Probleme mit dem Platz hinnehmen, wenn man seine monatelang nicht benötigten Dokumente auf günstigeren Speicherplätzen unterbringen kann?

Mit contentACCESS können Sie ein einzelnes, gut strukturiertes Archiv erschaffen, das für all Ihre Datenquellen funktioniert. Sie können durch Shortcuts, die auf archivierte Dokumente zeigen, viel Platz sparen, Ihre Live-Systeme entlasten und Backup-Zeiten verkürzen. Ihr Unternehmen wird von neuen Zugängen zu Ihren Daten profitieren. Heutzutage sind Webzugang und mobile Abrufbarkeit Ihrer Daten eine wichtige Hilfe im Alltagsgeschäft.

SEIEN SIE SICHER

ÜBERNEHMEN SIE DIE KONTROLLE

SEIEN SIE CLEVER

Archivieren, duplizieren und verschlüsseln Sie Ihre Daten, um sich abzusichern
Bewahren Sie Ihre Seiten davor, immer größer zu werden
Erstellen Sie automatisierte Regeln und sparen Sie Platz

VERNETZEN SIE SICH

Mobile Apps und Webzugang, Integration von MS Outlook


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SEIEN SIE SICHER!

Dokumente werden in einer gesicherten Cloud oder auf einem Speicherort Ihrer Wahl gesichert.

Reproduzieren Sie die archivierten Dokumente, um eine noch größere Sicherheit zu erzielen.

Verschlüsseln Sie Ihre gespeicherten Dokumente.

Erstellen Sie Kategorien für die Aufbewahrung.

BEHALTEN SIE DIE KONTROLLE!

Verarbeiten Sie Dokumente aufgrund automatisierte Regeln, Aufgaben oder manuell.

Sparen Sie Platz! Schieben Sie alte Daten, die nicht mehr gebraucht werden, in das Archiv, um teuren Speicherplatz zu sparen.

Kopieren, verschieben oder ersetzen Sie archivierte Dokumente mit Shortcuts.

Stellen Sie den Bereich der Archivierung ein. Sie können einzelne Dokumente, Aufgaben, Listenobjekte, jedoch auch ganze Seitensammlungen, einschließlich Unterseiten und Seiteninhalten archivieren.

Archivieren Sie alle Seiten-, Listen- und Dokumenten-Metadaten. Sie können Ihre Dokumente jederzeit wiederherstellen, ohne wichtige Informationen zu verlieren.



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SEIEN SIE CLEVER!

Nutzen Sie ein föderiertes Archiv, um Ihre E-Mails, Dateien und MS SharePoint-Dokumente zu verbinden.

Erleben Sie den vollen Funktionsumfang eines SharePoint-Management und Archivprodukts.

Wir unterstützen SharePoint 2013 und 2016 sowie Office 365.

Sie müssen dafür nichts auf dem SharePoint-Server installieren.

Flexibel und konfigurierbar, Sie haben die Möglichkeit unterschiedliche Seiten auf unterschiedlichen Speicherorten und Datenbanken zu speichern.

Archivieren Sie Dokumente aus Dokumentbibliotheken.

Archivieren Sie Listenobjekte mit oder ohne Anhänge (Aufgaben, Kalendereinträge, Bilder, individuelle Liste und auch WIKI-Seiten).

Archivieren Sie ganze Seitensammlungen.

Filtern Sie Dokumente nach Größe, Alter und Metadaten.



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VERNETZEN SIE SICH!

Erhalten Sie Direktzugang zu allen essentiellen IT-Systemen Ihres Unternehmens.

Browsen und suchen Sie in Ihren Inhalten mit contentWEB.

Erhalten Sie mobilen Support mit contentACCESS Mobile.

Erhalten Sie eine MS Outlook Integration mit officeGATE.

MACHEN SIE ES BESSER!

Schauen Sie sich an, wie contentACCESS Ihnen dabei helfen kann, Ihre täglichen Prozesse in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

WAS IST NEU?

Entdecken Sie die Funktionen der neusten Version.

Wir haben contentACCESS, unser Flaggschiff-Archivierungsprodukt, mit einer großen Zahl neuer Plugins und zukunftsweisenden Funktionen versehen.

  • Archivieren ganzer Seiten: Haben Sie Teamseiten, die Informationen über längst abgeschlossene Projekte enthalten? Verbrauchen die viel Platz? Mit contentACCESS können Sie die ganze Struktur unter Beibehaltung aller Metadaten der Seiten und Dokumente, einschließlich Zugangsrechten und Bibliotheken, verschieben.
  • Clustering: Erstellen Sie eine verteilte Umgebung mehrerer contentACCESS Server und lassen Sie die Aufgaben auf einem bestimmten oder irgendeinem Knotenpunkt laufen. Sie können contentACCESS einschließlich der Central Administration auf einem Knotenpunkt laufen lassen und nur den contentACCESS Server auf anderen Knotenpunkten, um die beste Parallelität für die laufenden Aufgaben zu erreichen. Der Administrator kann entscheiden, ob eine Aufgabe einem spezifischen Knotenpunkt zugewiesen wird oder ob verfügbare Knotenpunkte sie auf Basis einer ausbalancierten First-Win-Strategie verarbeiten.
  • Mobile, web und OWA zugang: Unabhängig davon, ob man unterwegs oder im Büro ist, möchte jeder seine Unternehmensdaten aufrufen können. Mitarbeiter müssen in der Lage sein, die Unternehmensdokumente auf mobilen Geräten anzusehen und zu durchsuchen. Alles das funktioniert mit contentACCESS.
  • Kendox InfoShare integration: Wir freuen uns Ihnen in Verbindung mit unserem Partner Kendox unsere neusten Produktverbesserungen vorzustellen, wodurch die Integration von Kendox InfoShare mit Microsoft SharePoint und Office 365 möglich wird. Bilden Sie eine Brücke zwischen zwei Systemen, so dass Dokumente in beide Richtungen synchronisiert werden, erweitertes Document Type Mapping möglich wird und Ihre Verwaltungssysteme für Dokumente auf effiziente und intelligente Weise zusammenarbeiten.