Archivierung mit contentACCESS

Archivierung mit contentACCESS

Wir haben vor kurzem die neue Version von contentACCESS, 3.7, mit vielen Verbesserungen und neuen Funktionen veröffentlicht. Archivierung ist für uns mehr als nur das Speichern einiger Daten für einen längeren Zeitraum. Deshalb bieten wir unseren Kunden viele nützliche Endbenutzer-Tools an, die zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung führen können.          

Archivierung so einfach wie möglich

Die Archivierung sollte kein komplizierter Prozess und eine anspruchsvolle Technologie sein. In dieser Hinsicht werden Sie die einfache Bereitstellung des Systems und die Möglichkeit, die Archivierung aus verschiedenen Quellen zu konfigurieren, zu schätzen wissen. Für jede Ressource oder Gruppe von Benutzern können Sie dann Regeln und Rechte festlegen, sodass contentACCESS einen sicheren Datenspeicher und einen sicheren Lebenszyklus nach Typ und Wichtigkeit gewährleistet. Andererseits ist es immer noch notwendig, kontinuierlich mit den Daten zu arbeiten. ContentACCESS ermöglicht durch seine Architektur eine sehr schnelle und genaue Suche.

Was bedeutet Archivierung?

Die Menge der verarbeiteten Daten wächst mit der Zeit. Dies sind E-Mails, PDFs, Word-Dateien, Excel und andere Arten von Dokumenten, die wichtige Informationen enthalten können. Die größte Herausforderung besteht darin, den richtigen Weg zu finden, diese Daten für zukünftige Anforderungen zu sortieren, zu sichern und zu erhalten. Es ist jedoch häufig notwendig, mit diesen alten Daten zu arbeiten und die darin enthaltenen Informationen zu extrahieren, dem Benutzer zur Verfügung zu stellen oder nach Daten in der DSGVO zu suchen. contentACCESS hilft Ihren Partnern und Kunden nicht nur bei diesen, sondern auch bei anderen Anforderungen, um die Arbeit zu erleichtern. Mehr erfahren…

Mit was wir zu tun haben:

  • zentrales Archiv für verschiedene Typen und Datenquellen (E-Mail-Kommunikation, Dateien, DMS- und ECM-Dokumente usw.)
  • Volltextsuche
  • Reduzierung des Datenvolumens und Entlastung der Produktionssysteme
  • sicherer und überprüfbarer Zugriff auf Daten
  • Zentrales Dokumentenlebenszyklusmanagement
  • Datenmigration zwischen Systemen
  • Cloud Data Safe (Office 365 und andere)
  • GDPR-Suchwerkzeug
  • Benutzerprogramme für MS Outlook und mobile Geräte


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Machen Sie Ihr E-Mail-Archiv fit für die Zukunft!

Denken Sie darüber nach, Ihr Archivsystem mit einer brandneuen Lösung zu ersetzen? Ist Ihr vorhandenes Archiv nicht in der Lage, neue Anforderungen an ein modernes E-Mail-Archiv zu erfüllen? Dank unserer in den letzten zwei Jahrzehnten gesammelten Erfahrungen können wir problemlos mehr als 25 ältere Archivsysteme auf contentACCESS aktualisieren. Verbinden Sie einfach Ihr brandneues contentACCESS-E-Mail-Archiv mit Ihren Altdaten und profitieren Sie von den Vorteilen moderner, modernster Archivierungstechnologie. Es gibt keine Ausfallzeiten für die Endbenutzer. Mehr erfahren…

Hört sich das interessant für Sie an? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren für eine persönliche Demo.