Transparente und kinderleichte Suche

Transparente und kinderleichte Suche

Viele archivierte Dateien und E-Mails zu haben können Sie manchmal zurückhalten, besonders wenn Sie es eilig haben und schnell eine relevante Datei finden müssen. Die Möglichkeit Dateien nach verschiedenen Kriterien zu filtern, könnte Ihnen hierbei helfen, aus diesem Grund…          


…haben wir die Suchfunktionen von contentACCESS optimal erweitern! Um Vorteile der neuen Suchmaschine zu nutzen wurde die Suchoberfläche in contentWEB erweitert. Benutzer können nun anhand von Stichwörtern nach relevanten Dokumenten suchen, indem sie die Datumsbereiche, Ordnernamen und viele andere Parameter definieren können. Die Suche kann über mehrere Postfächer, oder sogar über alle verfügbaren Archive hinweg, ausgeführt werden und Ergebnisse können in PST- oder ZIP-Dateien exportiert werden. Das Suchsystem speichert die letzten Suchanfragen, sodass Benutzer die letzten Suchanfragen einfach erneut ausführen können.
Neben den verbesserten Benutzeroberflächen wurde in der neuesten contentACCESS Version eine neue, einfache Abfragesprache eingeführt. Benutzer können nun den Umfang der Suchanfragen eingrenzen, ganz so wie sie es aus Outlook gewohnt sind. Zum Beispiel können Mails von einem Kollegen oder mit einem bestimmten Thema gefunden werden. Die Abfragesprache steht in allen Benutzeroberflächen des Archivs zur Verfügung, einschließlich officeGATE, contentWEB und der mobilen App contentACCESS.

Durchsuchen Sie archivierte Artikel schnell und effizient mit der neuen Suchfunktion von contentACCESS, sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie Ihre Arbeit!

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